BuildData Group AB: KALLELSE TILL EXTRA BOLAGSSTÄMMA I BUILDDATA GROUP AB

RÄTT ATT DELTA OCH ANMÄLAN

Aktieägare som önskar delta på bolagsstämman ska

i. dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per den 19 oktober 2023, och
ii. dels senast den 23 oktober 2023 anmäla sig hos Bolaget för deltagande på bolagsstämman. Anmälan om deltagande ska ske skriftligen till Bolaget under adress BuildData Group AB, c/o Eversheds Sutherland Advokatbyrå AB, Box 14055, 104 40 Stockholm, Att: EGM 2023 eller via e-post, info@builddata.se.Vid anmälan vänligen uppge namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer och uppgift om eventuella biträden (högst två biträden) och ombud samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare. Till anmälan bör därtill, i förekommande fall, bifogas fullständiga behörighetshandlingar såsom registreringsbevis eller motsvarande. För anmälan av antal biträden gäller samma tid och adresser.

FÖRVALTARREGISTRERADE AKTIER

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller värdepappersinstitut måste, för att äga rätt att delta på bolagsstämman, tillfälligt låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir införd i aktieboken per den 19 oktober 2023. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (så kallad rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner. Registreringar som verkställts hos Euroclear Sweden AB den 23 oktober 2023 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid bolagsstämman
2. Upprättande och godkännande av röstlängd
3. Val av en eller två justerare
4. Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
5. Godkännande av dagordning
6. Beslut om antalet styrelseledamöter
7. Val av styrelseledamöter och entledigande av styrelseledamöter
8. Beslut om arvoden till styrelsen
9. Stämmans avslutande

FÖRSLAG TILL BESLUT

Punkt 1 - Stämmans öppnande och val av ordförande vid bolagsstämman

Till ordförande vid bolagsstämman föreslår styrelsen advokat Johan Engström.

Punkt 6 - Beslut om antalet styrelseledamöter

BuildData Acquisition AB föreslår att styrelsen ska bestå av fem styrelseledamöter utan suppleanter.

Punkt 7 - Val av styrelseledamöter och entledigande av styrelseledamöter

BuildData Acquisition AB föreslår att Gustave Geisendorf och Brian Dodsworth väljs till nya ledamöter tillsammans med de befintliga ledamöterna Stefan Charette, Mikael Näsström och Erik Gabrielsson, med Stefan Charette som fortsatt styrelseordförande. Det föreslås att övriga nuvarande styrelseledamöter, Gareth Burton, Melanie Dawson och Per Åkerman, entledigas. Information om de styrelseledamöter som föreslås för nyval anges nedan.

Gustave Geisendorf, född 1974, CEO BuildData Group AB och medlem av BuildData Acquisition-konsortiet.

Brian Dodsworth, född 1963, CEO Createmaster och medlem av BuildData Acquisition-konsortiet.

Punkt 8 - Beslut om arvoden till styrelsen

BuildData Acquisition AB föreslår att för tiden intill nästa årsstämma ska inget arvode utgå till styrelsens ledamöter. Det noteras att de entledigade styrelseledamöterna Gareth Burton, Melanie Dawson och Per Åkerman ska, i enlighet med beslut av årsstämman i Bolaget den 10 november 2022, ersättas med den del som ännu inte utbetalats fram till och med datumet för denna bolagsstämma.

ÖVRIGT

Antal aktier och röster

Det totala antalet aktier och röster i Bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 68 171 694. Bolaget innehar inga egna aktier.

Aktieägares rätt att begära upplysningar

Aktieägare har av styrelsen och den verkställande direktören rätt att begära upplysningar enligt

7 kap. 32 § aktiebolagslagen avseende dels förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets ekonomiska situation. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna ut sådana upplysningar om styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.
Handlingar

Handlingar enligt aktiebolagslagen och övriga dokument kopplade till de föreslagna besluten kommer senast två veckor innan bolagsstämman finnas tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets hemsida, https://www.builddata.se. Handlingarna skickas också till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Hantering av personuppgifter

Personuppgifter som erhålls genom anmälan, ombud eller genom den av Euroclear förda aktieboken kommer endast att användas för nödvändig registrering och upprättandet av röstförteckningen för bolagsstämman. För information om hur dina personuppgifter behandlas i samband med bolagsstämman, se integritetspolicyn på Euroclear AB:s webbplats, https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

______________
 

Stockholm i oktober 2023
BuildData Group AB

Styrelsen